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暢捷通:打破信息孤島 多組織集中管理

作者:admin    發布時間:2015-03-14 09:56:46    點擊:

 醫療設備制造領域一向代表著高、精、尖,對產品質量、生產管理的要求極為苛刻。但如果控制不好人、財、物、供、產、銷這些核心環節,企業就會面臨監管不力,效率低下的風險。要消除風險,首先就要打破企業管理環節上的“信息孤島”,多組織集中管理,實現管理的順暢和高效,增強企業競爭能力以謀求長遠的發展。敢于變革,善于變革,才能真正讓朝陽產業永續。

  山東育達醫療設備有限公司(以下簡稱‘山東育達’)成立于2002年4月,是一家專業生產醫學影像設備、手術室設備和病房護理設備的私營有限責任公司,主要產品有:數字X射線攝影系統、多參數監護儀、無影燈、手術臺、護理床等。經過十年的努力,已經發展成為國內一流的醫療設備生產企業,主要產品無影燈和手術臺的產量穩居山東省行業排名首位。

  但在高速發展的同時,山東育達也有著大多數快速發展企業常有的的隱憂和苦惱:雖然此前已經建立了比較全面的管理體系,但信息化管理的滯后,使得原有的管理模式暴露出隱形浪費嚴重、成本壓力不斷加大、壞賬積壓擠占資金的缺點,越來越難適應日益膨脹的企業規模,甚至嚴重影響了企業的進一步擴張和發展。

  “管理永遠是企業的基礎,基礎不牢,是企業極大的隱患,企業要想走得更遠,必須要在制度上、流程上、管理手段上不斷完善。”山東育達的田總已經意識到問題的嚴重并積極尋找破解之策。

  歸根結底,管理上出了問題還要靠變革管理,而信息化管理手段正是解決問題的良藥??紤]到軟件的品牌、服務、便捷性、擴展性等諸方面因素,山東育達決定選擇用暢捷通信息技術股份有限公司的T6管理軟件+T6HR管理軟件來幫助企業改善管理,夯實精細管理的基礎,規范業務,提升效益。

  暢捷通核心伙伴濟寧黑馬軟件技術有限公司為山東育達制定了ERP解決方案,以實現人、財、物、供、產、銷的全面結合、全面受控、實時反饋,打破信息孤島,以流程式管理實現企業訂單的快速響應,減少庫存積壓、確保及時交貨、降低賒銷風險。

  首先,對財務進行集中管控,實現對山東育達旗下的飛天和佳田公司的財務收集,從多個角度利用財務信息、有效控制成本費用,實現財務對業務的監控。

  其次,將業務、生產、采購、倉庫等各部門整合到同一平臺下處理業務,規范業務部門之間流程秩序,實現有序生產計劃排產和跟蹤,降低庫存占用,加速資金周轉,提高產品交付率,提升客戶滿意度。

  通過業務管理信息化,山東育達實現了訂單處理流程的全程控制和協同,使效率達到最大化,嚴格控制交易錯誤率帶來的管理成本。業務與財務的直接銜接,降低了整個票據傳遞、單據混亂的風險成本。隨時掌控銷售部門、銷售業務員的業績,根據市場的變化適時調整策略。同時,通過SRP分析,靈活處理企業的緊急插單情況,通過工藝路線和生產派工管理,可以對生產的執行情況了解到每一道工序,方便進行更細化的管理;通過BOM表和MRP分析功能,使生產計劃、委外計劃、采購計劃有據可依、合理下達,做到不多、不少、不早、不晚,降低企業的庫存占用和減少停工待料現象;生產計劃20分鐘就能算出來,工作效率整整提高了3倍。

  T6HR能快速實現計件產量的統計及工資的計算,實現全員協同工作;信息化的應用不但提高了企業的管理水平,也提高了員工的整體素質和水平,工作流暢帶來工作效率的提高。單單一個品種,通過改變領料方式,僅僅六月份一個月就節約材料579.28KG,價值近12萬元,庫存積壓減少20%,交付及時率提高4%。通過T6-All-in-one高效流程式管理,實現信息化增效改造的山東育達即將實現新的飛躍。

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